Tidsredovisning

Tidsredovisningen är en funktion som samlar in och sammanställer artiklar med enheten tid.

1. Tidsredovisning
2. Återföring
3. Order
4. Åtgärder


1.
Tidsredovisningen har 10 st fält. 4 av dessa (användare, utfört den, nedlagd tid och aktivitet) är obligatoriska och måste alltid vara ifyllda. När man fyller i dessa gör Janus uppslag och ser till vilken övrig information som man kan fylla i. T.ex. så hämtar den resultatenhet från den som användaren tillhör vilket senare kan ändras manuellt. Fyller man i fastighet så kommer man få ett avtal eventuellt en annan resultatenhet.

Aktivitet motsvara prislistans artikelnummer och man bör lägga upp en prisgrupp som används speciellt för intern tid. Vill man ställa in en förvalt prislista och ev. prisgrupp så gör man detta i Systeminställningar per projektdatafil och på fliken Diverse.

När man vill korrigera uppgifter i tidsredovisningen så trycker man hitta och fyller i sökkriterier. Därefter dyker de upp i listan nedan och man markerar en rad och tar bort den eller ändrar innehållet.

När man vill rapportera tiden trycker man på rapporter. De fält som finns i tidsredovisningen finns angivna som sökkriterier.

Tidsredovisningen ligger på projektdatafilsnivå. Det betyder att om man jobbar över flera projektdatafiler så måste man gå in i respektive fil för att ta ut uppgifter.

2. 
På återföringen sker idag en summering av tid per användare och datum. I denna finns även en länk till tidsredovisningen och där kan man ytterligare komplettera med intern tid eller frånvaro mm. När man kompletterat så kommer man tillbaka till återföringsfönstret där summan räknas om. När man ändrar tider i återföringsfönstret så uppdateras listan över summeringar av tid. 

3.
Tidsredovisningen hämtar även uppgifter från orderrader där man har enhet TIM. Dessa överförs till registret då man fakturerat och bokfört ordern. Om man skulle behöva kreditera orderna så måste man manuellt ta bort tidsredovisningsposten.

4. 
Även åtgärdsregistret överför sina poster med nedlagd tid till tidsredovisningen. Om åtgärden finns på en order och en komponent så tas den från order och inte från komponent - dvs ingen dubbelregistrering.


Problemlösning:

* Uppgifter som matats in kommer ej med på rapport: Uppgifter som matas in direkt i tidsredovinsningen blir direkt synliga i rapporterna. Om tiden ligger på en orderrad kommer den in i tidsredovisningen först när man fakturerat order. Inmatning i åtgärdsregistret blir också direkt synliga i tidsredovisningsrapporterna.

* Ändra tider: man kan inte ta bort en post i tidsredovisningen som inte kommer direkt därifrån. För att se vart den härstammar i från kan man söka i tidredovisningen och därefter dubbelklicka på raden. Kommer posten från åtgärd så kommer man till den komponent som åtgärden finns på och finns den på en orderrad kommer man till orderradens order.
Om man vill ändra tid på en åtgärd kan man göra det på åtgärden - då ändra den både på åtgärd och tidsredovisning. Om man endast ändrar i tidsredovisning så är den oförändrad på åtgärd.